Actions communales pour lutter contre le COVID 19

mars 26, 2020 dans Une par Audrey Bollaro

En raison de la pandémie COVID 19, la commune de Contes a pris les mesures nécessaires pour assurer la continuité du service public, l’assistance à la population et la protection de ses agents.

Une cellule de veille est assurée par le maire, les adjoints et les cadres municipaux en lien avec les services préfectoraux.

Les services municipaux fonctionnent en service réduit mais sont tous accessibles.
Le télétravail a été mis en place dans tous les domaines où cela est possible.
La présence physique des agents est maintenue uniquement lorsqu’elle est incontournable et les mesures de protection prises pour qu’ils exercent leurs missions en sécurité.
La municipalité a pris des dispositions pour que les agents présentant des facteurs de risques fassent l’objet d’un traitement adapté afin de ne pas être exposés.
Tous les équipements sportifs, culturels, parcs et jardins sont fermés jusqu’à nouvel ordre.
Toutes les manifestations sont annulées jusqu’à nouvel ordre.

Plan de continuité de l’activité des services communaux

Accueil mairie :
Accueil physique fermé au public.
Permanence téléphonique au 04 93 79 00 01 du lundi au vendredi de 8h30-12h et 14h-17h.
Contact mail au : accueilmairiecontes@fr.oleane.com.

Urbanisme :
Accueil physique fermé au public.
Permanence téléphonique au 04 93 79 00 01 du lundi au vendredi de 8h30-12h et 14h-17h.
Contact mail au : urbanismemairiecontes@gmail.com

Service financier :
Accueil physique fermé au public.
Le service fonctionne avec un présentiel minimum par roulement.
La liquidation des dépenses en particulier les paiements des entreprises et des fournisseurs, le lien permanent avec la trésorerie, le suivi des recettes, la paye … sont assurés
Permanence téléphonique au 04 93 79 00 01 du lundi au vendredi de 8h30-12h et 14h-17h.
Contact mail au : accueilmairiecontes@gmail.com

C.C.A.S :
Accueil physique fermé au public.
Maintien des aides ménagères à domicile avec priorité aux besoins à la personne.
Permanence téléphonique au 04 93 79 00 01 du lundi au vendredi de 8h30-12h et 14h-17h.
Contact mail au : ccasmairiecontes@gmail.com
Aide aux courses : les personnes âgées isolées et à mobilité réduite peuvent s’adresser au C.C.A.S qui organise la prise de commande des courses et la livraison par les commerçants ou un réseau de bénévoles.

Ecoles :
Accueil physique fermé au public.
Le suivi des inscriptions scolaires, cantine … en cours est assuré.
Permanence téléphonique au 04 93 79 00 01 ou 04 97 13 87 42 du lundi au vendredi de 8h30-12h et 14h-17h.
Contact mail au : cdecontes@fr.oleane.com
Accueil des enfants dont les parents exercent les professions, telles que définies par les directives gouvernementales, donnant droit à un accueil scolaire :
. Prendre contact avec votre directeur d’école qui vous indiquera les modalités d’accueil mises en place.
. La caisse des écoles assure les repas des enfants dans le respect des préconisation sanitaires imposées.
.Des mesures ont été prises pour congeler le surplus alimentaire présent à la cuisine centrale
ou le mettre à disposition à d’établissements de santé accueillant du public.
. La garderie du matin est maintenue pour les enfants accueillis à l’école.
. La garderie du soir est également assurée à partir du 23 mars.

C.L.S.H :
Sur la base des informations communiquées par les directions d’écoles ces mêmes enfants pourront être accueillis en centre aéré le mercredi à partir du 24 mars de 8h à 18h.
Un accueil type centre aéré sera également assuré pour ces enfants les samedis et dimanches.

Etat-Civil :
Accueil physique fermé au public
Permanence téléphonique au 04 93 79 00 01 ou 04 97 13 87 44 du mardi au vendredi de 9h-12h et 14h-17h et le samedi de 9h à 12h :
Contact mail au : etatcivilmairiecontes@gmail.com
Pas d’accueil physique sauf dans de rares cas, avec prise de rendez-vous préalable, pour les actes de naissance, reconnaissance, décès.
Les opérations liées à l’organisation des obsèques sont assurées en lien avec les maisons de pompes funèbres.

Entretien des bâtiments communaux ou publics :
Tous les bâtiments communaux qui accueillent du personnel ou du public comme les écoles ainsi que les bâtiments publics dont l’entretien est habituellement assurés par la commune, continuent à être entretenus avec des mesures de nettoyage renforcées concernant notamment les surfaces de contacts (poignées, rampes, sanitaires…).

Services techniques :
Ils restent opérationnels pour les missions suivantes :
– Salubrité publique : nettoyage quotidien des espaces publics fréquentés et ramassage des poubelles sur voirie.
– Ascenseurs publics :
o Maintien du fonctionnement avec astreinte opérationnelle et nettoyage complet deux fois par jour.
o Utilisation par une seule personne à la fois, les enfants et personnes nécessitant un accompagnement pourront l’être.
– Service de l’eau et de l’assainissement :
o Contrôle renforcé trois fois par semaine de la qualité de l’eau du réseau communal d’eau potable.
o Astreinte opérationnelle sur les réseaux eau et assainissement avec renfort de prestataires externes si besoin.
– Tous les chantiers communaux ont été stoppés et mis en sécurité.

Agences Postales Communales :
Le fonctionnement des agences postales communales qui ont également une fonction d’approvisionnement en aliments est maintenu aux horaires habituels :
Sclos : du lundi au vendredi 8h-12h.
Vernéa : du lundi au vendredi, sauf mercredi de 8h à 12h plus le jeudi de 14h à 18h.

Aides aux entreprises :
Afin de soutenir les commerçants et les professionnels touchés par une baisse de leur activité depuis la mise en place du confinement, les loyers communaux des baux commerciaux et professionnels sont suspendus pour les mois de mars et avril 2020.

Marchés Paysans :
Pour permettre à la population de s’alimenter les marchés paysans sont maintenus les mercredis et samedis avec obligation de respect des distances entre clients.
Afin de répondre à la demande et permettre aux paysans d’écouler leur stock un marché supplémentaire est ouvert le dimanche matin.

Communication :
Toutes les informations sur les mesures mises en place par la mairie sont consultables sur :
www.ville-contes.netfacebook.com/villedecontes – les panneaux lumineux d’affichages communaux

L’ensemble de ces mesures pourront être modifiées, si nécessaire, en fonction de l’évolution de la pandémie COVID 19 et des directives gouvernementales.

Communiqué du 24/03/2020